Online-Bewerbung

Informationspflichten Bewerbungen (E-Mail/Post)

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Eingang einer Bewerbung per E-Mail oder Post. Personenbezogene Daten sind alle Daten der Bewerbungsunterlagen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

1. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist die Otto Röhrs GmbH, Industriestraße 11, 27383 Scheeßel. Der betriebliche externe Datenschutzbeauftragte der Otto Röhrs GmbH  ist unter der E-Mail- Adresse datenschutzbeauftragter@roehrs-baustoffe.de erreichbar.

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

(1) Nach Eingang der Bewerbung per E-Mail oder Post, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns erhoben und in einer internen Bewerberdatenbank gespeichert. Dies erfolgt mithin zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Bewerber nicht eingestellt werden kann.

Zur Gewährleistung einer transparenten Verarbeitung personenbezogener Daten haben lediglich die Mitarbeiter der Personalabteilung und fachliche Vorgesetzte zur Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Entscheidung über das weitere Vorgehen, Zugriff auf die interne Bewerberdatenbank. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte bzw. externe Dienstleister findet nicht statt.

(2) Wir unterhalten technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten, die dem aktuellen Stand der Technik angepasst sind.

3. Dauer der Datenspeicherung

Soweit wir Kontaktdaten der Bewerber nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Bewerbung erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von sechs Monaten.  Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Bewerbung erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine Einwilligung des Betroffenen oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

4. Datenschutzrechte von Bewerbern

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten. Wenn Sie von Ihrem Beschwerderecht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an eine der folgenden Behörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei an den Verantwortlichen unter Punkt 1 gerichtet werden.

5. Kontakt

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter
Otto Röhrs GmbH, Industriestraße 11, 27383 Scheessel
 datenschutzbeauftragter@roehrs-baustoffe.de